スズメ
簿記の勉強がてら、試しに自分の通帳仕訳してみようと思ったけど、何に使ったか全然覚えてないよ…
ツバメ
そんな時に使うのが仮払金・仮受金だね。使用目的がすぐにはわからないものを一旦仕訳けておくための勘定科目だよ。
簿記では、お金を支払った時、お金を受け取った時には適切な勘定科目を用いて仕訳をします。
しかし、実際には支払った、受け取ったお金がなんのお金か分からないという事や、何にいくら使うかまだ分からないけれどまとまったお金を渡しておく、ということがしばしばあります。
現金でのやり取りの場合その場で相手に尋ねれば済む話ですが、口座でのやり取りの場合などはすぐには判明しません。
そんな時に一旦用いる勘定科目が仮払金・仮受金です。
仮払金とは？実際どんな時に使うの？
実際、お金を管理する立場でもなければあまり仮払金というものがピンとこない人も多いと思います。
なんとなく通販サイトぽちぽち～
あ！これいい！買っちゃおー！こっちも！
～1ヶ月後～
カード会社「先月の明細やで。引き落としておくで。」
うわ、今月の支払い高すぎ…？
これ何買ったんだっけ。サイト名しか書いてないから分かんない…。
この場合、本人が何を買ったか覚えていないので、適切な勘定科目が分かりません。しかし何に使ったか分からないお金でも口座からは容赦なく引き落とされてしまうので、簿記的には何らかの仕訳をしないといけません。
こんな時にはいったん仮払金勘定を使い、以下のような仕訳になります。
| 借方 | 貸方 |
|---|---|
| 仮払金 ×××円 | 普通預金 ×××円 |
何を買ったかというのは通販サイトの履歴を確認すれば分かることなので、判明したら仮払金を正しい勘定科目に振替えます。
例えば上の例でスマホカバーを買っていたとします。スマホカバーはよっぽど高いものでなければ消耗品として仕訳が妥当なので、仕訳は以下のようになります。
| 借方 | 貸方 |
|---|---|
| 消耗品 ×××円 | 仮払金 ×××円 |
2つの仕訳を合わせると、仮払金が消えて以下の仕訳になります。
| 借方 | 貸方 |
|---|---|
| 消耗品 ×××円 | 普通預金 ×××円 |
仮受金とは？実際どんな時に使うの？
では仮受金とはどのようなものでしょうか。
受け取ったお金がなんのお金か分からないことなんてある？と思ってしまいますが、実務では時折あります。
最近通帳記帳してなかったな～。一気に行増えたな。
ん？なんだこの入金。給料じゃないぞ。なんかあったっけ？
～数日後～
弟「そういえば兄ちゃん、借りてたお金振り込んどいたよ」
兄「あれお前かよ。直接渡せよ」
この場合、通帳に記帳した時点では誰からの入金かすらも不明です。しかし簿記的には仕訳が必要なので、一旦仮受金勘定を使います。
| 借方 | 貸方 |
|---|---|
| 普通預金 ×××円 | 仮受金 ×××円 |
その後、弟に貸していたお金が返ってきたものだと発覚したので、振替仕訳をします。
| 借方 | 貸方 |
|---|---|
| 仮受金 ×××円 | 短期貸付金 ×××円 |
2つの仕訳を合わせると、仮受金が消えて以下のような仕訳になります。
| 借方 | 貸方 |
|---|---|
| 普通預金 ×××円 | 短期貸付金 ×××円 |
スズメ
通帳を仕訳してみたら、仮払金だらけになっちゃったよ。
ツバメ
練習だから問題ないけど、実務でやると問題だから気をつけよう。
仕訳はため込みすぎないことと、領収書はちゃんととっておこうね。