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日商簿記3級解説~簿記の5要素~

スズメ

ツバメさん、教科書を読み始めたら費用とか資産って書いてあるけど、これってなあに?

ツバメ

簿記の勉強を始めたときに最初に学ぶことだね。勘定科目はこの5つの要素に分けられるの。ここが分かってないとこの先の解説も理解が難しいんだ。

簿記の5要素とは

簿記では、すべての取引を「資産」「負債」「純資産」「費用」「収益」という5つの要素に分類して記録します。この5つをまとめて「簿記の5要素」と呼びます。

どんなに複雑に見える取引でも、最終的にはこの5つのどれかに当てはめて仕訳をすることになります。なので、まずこの枠組みをしっかり理解しておくことが、簿記を学ぶうえでの土台になります。

資産

資産は、現金、あるいは現金に換えられるもの。もしくは、後に費用になるものです。

例)現金、売掛金、車両運搬具、有価証券、貸付金、前払金

売掛金は後に現金になったり、現金の代わりに使われたりします。車や株は売れば現金に変わります。

負債

負債は、返さないといけないお金です。

例)買掛金、借入金、未払金

借入金は、借りたお金は返さないといけません。買掛金や未払金は、モノやサービスを先に受け取ったのでその分のお金は当然払わなければいけません。

純資産

純資産とは、返さなくてもいいお金です。

例)資本金、繰越利益剰余金

資本金とは、発行した株の対価に受け取ったお金です。借りたお金ではないので返す必要はありません。繰越利益剰余金は、これまでの損益の累計です。(厳密には違いますが、簿記3級ならばこの理解で問題ありません)

負債と純資産は、資産の出どころの説明ともとらえられます。

費用

費用とは、減ったお金の説明です。

例)福利厚生費、家賃、水道光熱費、消耗品費

車などの資産を買った場合と違い、物が残りません(ペンなど小さいものを買った場合、物は残りますが金額が少額の為資産とはみなしません)。

収益

収益とは、増えたお金の説明です。

例)売上、受取家賃、受取利息

収益については単純に売上と考えて問題ありません。

費用と収益を比べて、収益が多ければ黒字、費用が多ければ赤字です。

費用と収益は決算で繰越利益剰余金にまとめられ、翌期にはまた0からスタートします。

スズメ

純資産っていうから、資産のもっといいものかと思ってたよ。ややこしいなあ。

ツバメ

似た名前だけど、中身は全く違うものなんだ。

全ての中心は「現金預金」

私は、すべての勘定科目は「現金預金の状態を説明するためにある科目」と考えることで、勘定科目がどの要素に分類されるのか推測しています。

例えば現金預金以外の資産は「まだ現金になっていない、もしくは現金に換えられるもの」であり、負債・純資産は「現金預金がどこからきたのかの説明」です。費用や収益も、結局は現金預金がなぜ増減したのかを説明するためのものです。

こう考えると、簿記の勘定科目はすべて「現金預金を中心に、その状態や動きを説明するための道具」だと捉えることができます。
(あくまで私個人の考え方です)

財務諸表における配置

 5つの要素は、最終的に2種類の財務諸表のどちらかに配置されます。

  • 資産・負債・純資産 → 貸借対照表(Balance Sheet、B/S)…ある時点での財産の状況を表す。0にならない限りずっと残り続ける。
  • 費用・収益 → 損益計算書(Profit and Loss Statement、P/L)…一定期間の経営成績(もうけ)を表す。来期には持ち越さず、0からスタートする。

貸借対照表(B/S)

資産負債
純資産

損益計算書(P/L)

費用収益

 どの要素がどちらの表に載るのかは、理屈で考えるというより、このまま形として頭に叩き込んでしまうのが近道です。

借方・貸方どちらで増えるか

 もう一つ、避けて通れないルールがあります。それぞれの要素が「増えたとき」「減ったとき」に、仕訳の借方・貸方のどちらに書くか、というルールです。

要素増えたとき減ったとき
資産借方貸方
負債貸方借方
純資産貸方借方
費用借方貸方
収益貸方借方

 P/LやB/Sで左側にあるもの(資産・費用)は、借方(左)に来た時に増加し、貸方(右)に来た時に減少します。

 同様に、右側にあるもの(負債・純資産・収益)は貸方(右)に来た時に増加し、借方(左)に来た時に減少します。

ツバメ

今はまだ理解できなくても、勉強していくうちに「こういうことだったのかって」分かるようになるよ。

スズメさん流の覚え方

スズメ

プロフィットロールってお菓子があるの。

小さなシュークリームを積み上げたお菓子で、文字通り利益って意味があるお菓子だよ。

名前の由来は、使用人たちに配る「ご褒美」「チップ」だとか、余った生地で作れて原価が安くて利益になるからだとか言われてるよ。

プロフィット=利益、つまりPが入ってる方が損益計算書(P/L)!間違えないよ!

ツバメ

お、おぅ…(独特な覚え方だな)

スズメ

プロフィットロールってこれね!小さいシュークリームが食べやすくておいしいよ!